Informativa sul trattamento dei dati personali del Visitatore
INFORMATIVA PRIVACY
Titolare trattamento dati
Il Titolare del trattamento dati è A151 SRL, P.IVA 02769870342, con sede legale in Via Carlo Farini, 34 - 43121 PARMA (PR) (Italia), telefono + 39 02 66306866, fax + 39 02 66305510, email privacy@a151.eu (di seguito, "A151" o anche "Titolare del trattamento") ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito "Codice Privacy") e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, "Regolamento Privacy").
Categorie dei dati trattati
I dati personali forniti, comunque comuni e non di natura particolare o penale (quali nome, cognome, indirizzo email, sesso, professione, data di nascita, ecc.), saranno in ogni caso trattati e conservati in archivi elettronici o cartacei interni alla struttura che adotta tutte le misure di sicurezza adeguate imposte dal Codice Privacy e dal Regolamento UE. Tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Finalità di trattamento dei
I dati personali sono raccolti e trattati, ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy e del Regolamento Privacy, da A151 per finalità direttamente connesse e strumentali a consentire la registrazione e conseguente partecipazione alla manifestazione fieristica "REFRIGERA" (di seguito "Evento") in qualità di visitatore e per lo svolgimento dei connessi adempimenti amministrativi e normativi e di ricevere informazioni ad essa riguardanti (di seguito "Servizi"). Il trattamento dei dati personali richiesti, da indicare nell'apposito modulo fornito all'atto di registrazione, persegue le finalità di rendere possibile la partecipazione alla manifestazione fieristica REFRIGERA in qualità di visitatore, consentendo ad A151 SRL di erogare i Servizi relativi e altre finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dall'interessato e/o fornire qualsiasi informazione sull'Evento all'Interessato. I dati personali vengono tuttavia trattati solo al fine di consentire la registrazione all'Evento, la partecipazione e la fruizione dei Servizi del medesimo. Il trattamento dei dati avverrà secondo la normativa indicata e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo ma tuttavia necessario per consentire la registrazione e partecipazione all'Evento e all'erogazione dei Servizi; la mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l'esclusione dall'Evento. In base all'applicabile disciplina del Codice Privacy e del Regolamento Privacy, il Titolare del trattamento per le finalità indicate nella presente Informativa non ha l'obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati personali comuni degli interessati. Il trattamento di tali dati, sopra illustrato, persegue infatti finalità primarie per le quali l'articolo 24 del Codice Privacy e l'articolo 6 del Regolamento Privacy escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell'interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto (nel caso: regolamento per la partecipazione alla manifestazione fieristica REFRIGERA 2019) del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato o infine perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili ai sensi dell'art. 34 i-ter del Codice Privacy. Laddove non si intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di ammettere alla partecipazione dell'Evento e all'erogazione dei conseguenti Servizi. I dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Dati per finalità di marketing
Il trattamento dei dati potrà altresì avvenire, ove specificatamente autorizzato, anche al fine di inviare comunicazioni riguardanti l'Evento e altre attività del Titolare del Trattamento, ai fini promozionali, commerciali, di marketing e vendita diretta, anche attraverso soggetti terzi. Tale trattamento potrà avvenire sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing connesse alla promozione di servizi o alle Iniziative Promozionali, anche di terze parti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'invio di newsletter via email con messaggi promozionali o pubblicitari (di seguito "Trattamento per Finalità di Marketing"). Mediante il conferimento del consenso, si prende specificatamente atto di tali Finalità di Marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e si autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento sia ai sensi degli artt. 23 e 130 del Codice Privacy sia ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento. Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo. In un'ottica di assoluta trasparenza, si informa dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:
per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletter), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell'articolo 23 e 130 del Codice Privacy;
per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di servizi del Titolare del trattamento;
per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell'articolo 58 del Decreto Legislativo 206/2005, attraverso l'impiego dell'email;
per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato e svolgere sondaggi, inchieste, survey sia telefonici che mediante mezzi di comunicazione elettronica;
per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate, ai sensi dell'articolo 9 del Decreto Legislativo 9 aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e che debbano contenere l'indicazione che il destinatario dei messaggi può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.
Prestando dunque il consenso opzionale, si prende specificatamente atto e si autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari. Informiamo specificatamente e separatamente, come richiesto dall'art. 21 del Regolamento Privacy, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, si avrà il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per tali finalità e che in caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
Conferimento dati facoltativo per finalità di marketing
Il conferimento dei dati personali ad A151 e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità, anche successivamente alla prestazione, inviando una email a privacy@a151.eu) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il Titolare del trattamento e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati. In caso di diniego del consenso al trattamento per finalità di marketing, non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza relativamente alla possibilità di partecipare all'Evento e usufruire dei relativi Servizi.
Conferimento dati a terzi
I dati trattati per le finalità primarie potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l'ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa allo svolgimento della manifestazione fieristica REFRIGERA. Con riferimento all'art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice Privacy e all'art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento Privacy, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali del visitatore in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
personale di A151, nominato incaricato del trattamento;
soggetti terzi coinvolti da A151 nelle attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento;
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Altre finalità di marketing
Per la finalità di marketing i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che sono comunque soggetti al Regolamento Privacy:
società partner di A151 che forniscono servizi organizzativi inerenti alla manifestazione, tra cui soggetti espositori e/o partner dell'Evento, per le finalità sopra menzionate al punto 3.
I dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione o comunicazione. L'elenco aggiornato dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati è disponibile presso A151.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie già illustrate e pertanto sino alla conclusione della manifestazione REFRIGERA. Successivamente i dati verranno conservati nel database di A151 per invio di comunicazioni relativamente alla manifestazione e per gli obblighi di legge. Qualora un visitatore, successivamente alla registrazione e prima dell'inizio della manifestazione REFRIGERA, richiedesse la cancellazione dei propri dati, esercitando i propri diritti, verrà meno la possibilità di partecipare all'Evento e di erogazione dei Servizi da parte di A151. Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Con riferimento, invece, ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing, gli stessi saranno conservati per 5 anni o termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell'interessato. I dati raccolti sono trattati all'interno della sede legale e delle sedi operative dei Responsabili del Trattamento. Ai sensi dell'art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento Privacy, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, né all'interno né al di fuori della Unione Europea.
Contatti del Titolare trattamento dati e Responsabile del
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti: Il Titolare del trattamento dati è A151 SRL, P.IVA 02769870342, con sede legale in Via Carlo Farini, 34 - 43121 PARMA (PR) (Italia), telefono + 39 02 66306866, fax + 39 02 66305510, email: privacy@a151.eu, Indirizzo email per l'esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: privacy@a151.eu. L'elenco aggiornato dei Responsabili - ove nominati - del trattamento è reperibile presso la sede indicata.
Diritti
Ai sensi dell'articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento Privacy, La informiamo che:
ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it ;
le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicarti tali destinatari qualora Lei lo richieda.
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità è riportato integralmente di seguito l'articolo 7 del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/ TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.